Adjointe administrative et comptable

About the role

À propos de DrôneXperts

DrôneXperts est actuellement à la recherche d'un technicien comptable et à l'administration pour nous accompagner dans notre croissance. En tant que technicien comptable et à l'administration, tu auras comme principale mission de veiller sur la santé financière de l'entreprise. Tu auras donc à ta charge plusieurs tâches clés du département de la comptabilité.

Les avantages en rejoignant l'OACIQ

Une ambiance de travail que l'on décrit comme: Professionnelle et décontractée ;

Une entreprise à fort potentiel et en pleine croissance ;

Possibilité d'avancement dans l'entreprise ;

Travailler au cœur de Sainte-Foy ;

Une équipe de travail axée sur l'entraide et la collaboration avec des expertises diversifiées ;

Si tu recherches une entreprise très humaine qui te soutiendra dans ton développement professionnel, qui est en croissance et qui carbure aux résultats, nous attendons ta candidature ! Seras-tu notre nouvel Xpert ?

Nouvelle mission

Le rôle de technicien comptable et à l'administration chez DrôneXperts consiste à gérer la gouvernance financière au quotidien. Tu seras le pilier de la fiabilité des données comptables et du respect des délais réglementaires. Ta mission inclut la supervision des processus de tenue de livres, la validation des écritures comptables et la production de rapports fiables à l'intention de la direction. Tu devras instaurer des contrôles rigoureux pour garantir l'intégrité des données et la conformité avec les normes comptables canadiennes.

Responsabilités clés

Tu conçuras des procédures standardisées pour l'intégration des documents financiers et la vérification de l'exactitude des données sources.

Tu piloteras des workflows de rapprochement systématique entre les états bancaires et les écritures comptables afin d'assurer la cohérence des records.

Tu examineras les écritures comptables pour contrôler le respect des régles internes et corriger les anomalies repérées par les contrôles de gestion.

Tu coordonneras la finalisation mensuelle des close reports en croisant rigoureusement les chiffres avec les documents justificatifs avant transmission.

Tu collaboreras avec les cabinets d'expertise externe pour clarifier les écritures complexes et garantir le respect des échéanciers fiscaux et réglementaires.

Tu alimenteras les modèles prévisionnels en intégrant les tendances actuelles des revenus et les obligations de dépenses futures à réaliser.

Tu sécuriseras les archives des rapports financés afin de faciliter les audits futurs et assurer une traçabilité complète.

Tu actualiseras les guides de procédures en détaillant les étapes, les responsabilités et les points de contrôle pour les tâches récurrentes.

Profil recherché

Tu détiens une expérience d'au moins trois ans dans un rôle technique lié à la comptabilité.

Tu maîtrises les régulations financières canadiennes applicables aux PME.

Tu fais preuve d'une grande rigueur numérique et d'un confort certain avec les documents comptables détaillés.

Tu es capable de communiquer couramment en français et en anglais lors des interactions professionnelles au quotidien.

Tu as la capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en maintenant un niveau de performance élevé sous pression deadline.

Avantages de l'emploi

Le poste offre une ambiance de travail professionnelle mais décontractée. L'entreprise dispose d'un fort potentiel de croissance et offre des perspectives d'avancement. Le lieu de travail est situé à Sainte-Foy. L'équipe se caractérise par un esprit d'entraide et une collaboration enrichissante grâce à des expertises variées. Ce poste s'adresse à une personne désireuse de s'implanter dans un environnement humain, dynamique et tourné vers l'atteinte de résultats tangibles.

Candidature

Si cette description correspond à ton profil, nous attendons ta candidature. Seras-tu notre prochaine recrue ?

What you'll do

• Execute the core assignments outlined for with precision and ownership.
• Operate within the defined scope and respect all established requirements without deviation.
• Uphold the practical notes concerning hours, travel, visa, and deadlines exactly as they appear in the source material.
• Manage the financial governance lifecycle by processing daily administrative and accounting tasks with high accountability.
• Orchestrate standardized procedures for document intake, source data verification, and methodical bookkeeping integration.
• Drive systematic bank reconciliation workflows to ensure ledger consistency and flawless record integrity.
• Scrutinize accounting entries to enforce internal rule compliance and remediate discrepancies identified through management controls.
• Coordinate the monthly close process by rigorously cross-checking figures against supporting documentation prior to management review.
• Liaise with external audit and tax firms to resolve complex entries and safeguard adherence to fiscal and regulatory timelines.
• Feed forward-looking financial models with current revenue patterns and projected expenditure obligations for strategic planning.
• Secure financial report archives to streamline future audit trails and maintain comprehensive traceability.
• Update procedural manuals with granular step-by-step instructions, clear responsibilities, and critical checkpoints for recurring operations.

Requirements

• Hold a minimum of three years of technical experience in an accounting-related role as non-negotiable evidence of competence.
• Demonstrate mastery of Canadian financial regulations specific to small and medium-sized enterprises as a core professional requirement.
• Exhibit extreme numerical rigor and assured handling of detailed accounting documentation under all circumstances.
• Communicate fluently in both French and English for routine professional interactions across teams and stakeholders.
• Sustain the capacity to manage multiple files concurrently while sustaining elevated performance levels under strict deadline pressure.
• Align with the professional image and collaborative culture defined by the OACIQ and DrôneXperts operational standards.
• Maintain strict confidentiality regarding financial data and institutional processes encountered in the role.
• Commit to continuous learning to keep abreast of regulatory updates and best practices in the accounting domain.
• Display resilience and adaptability when navigating complex financial scenarios and tight operational schedules.
• Meet the bar of reliability and accuracy expected from a trusted financial technician within a growth-stage enterprise.

Nice to have

No preferred items are specified in the source; the listed requirements represent the complete and exclusive criteria for eligibility.

Practical notes

The engagement is structured as part-time permanent employment based in Ste-Foy. No information regarding specific working hours, travel obligations, visa sponsorship, or application deadlines is provided in the source document; these details must be obtained through direct inquiry with the hiring organization.